La sessione invernale degli esami si svolgerà regolarmente, in modalità o a distanza o in presenza (secondo l’impostazione prevista dal docente del singolo corso) nel periodo già previsto dal 21 gennaio al 12 febbraio 2021.
A. Procedura per la consegna degli schemi di tesi
- Lo schema preparato dallo studente e salvato in formato pdf deve essere approvato dal docente tramite email.
- Lo studente deve compilare e salvare l’apposito modulo di richiesta; per le firme basta la compilazione del modulo senza firma olografica.
- Inoltrando l’email del docente con l’approvazione, lo studente manda lo schema e il modulo alla Segreteria Generale (segreteria@unisal.it), che provvederà a protocollarlo e a farlo arrivare a chi di competenza per l’approvazione.
B. Procedura per la consegna delle tesi di Baccalaureato, Licenza e Diploma
- La tesi deve essere approvata dal docente relatore tramite email.
- Lo studente salva in formato pdf la tesi e, inoltrando la mail del docente con l’approvazione, la invia alla Segreteria Generale segreteria@unisal.it che provvede ai successivi adempimenti e la consegna in formato .pdf ai relatori.
- La Segreteria di Facoltà provvede a fissare la data e l’orario per la discussione (ricordando che i relatori hanno diritto a 4 settimane per leggere e valutare la tesi), e a comunicarla alla Segreteria Generale.
C. Procedura per la consegna delle tesi di Dottorato
- Secondo le norme dell’UPS la tesi di dottorato è pronta per la consegna dopo che i relatori hanno ricevuto la bozza finale, hanno avuto 6 settimane per revisionarla, hanno dato il loro placet con le osservazioni, docente relatore e studente hanno deciso cosa fare con le osservazioni.
- La versione finale della tesi di dottorato deve essere approvata via e-mail dal relatore principale.
- Lo studente salva in .pdf la tesi e, inoltrando la mail del docente con l’approvazione, la invia alla Segreteria Generale segreteria@unisal.it che provvede ai successivi adempimenti e la consegna in formato pdf ai relatori.
- La Facoltà in accordo con la Segreteria Generale e il Rettore provvede a fissare la data e l’orario per la discussione (ricordando che i relatori hanno diritto ancora a 4 settimane per leggere e valutare la tesi).
D. Procedura per difesa on-line delle tesi
L’UPS organizza le difese on-line delle tesi secondo la Nota della CEC del 12 marzo 2020, sul tema «delle sedute concernenti gli esami o prove equivalenti (cf. VG 43) ricorrendo alle modalità telematiche».
Diploma, Baccalaureato e Licenza
- Durante la difesa è il docente relatore a gestire la sessione sulla piattaforma on-line. Se il relatore non avesse una buona connessione, potrebbe presentarsi in sede e la Facoltà assicura una postazione per attivare la sessione di esame. Bisogna verificare sempre la qualità della connessione del video e dell’audio e conviene che lo studente si connetta almeno una decina di minuti In particolare, se deve condividere una presentazione, è bene che si faccia una prova.
- Lo studente, che si trova in un luogo adatto e decoroso allo scopo, normalmente seduto alla scrivania, prima di iniziare l’esame deve esibire il tesserino universitario o altro documento valido mostrandolo chiaramente davanti alla webcam. Lo studente deve inoltre mantenere lo sguardo fisso sulla webcam per il tempo della prova d’esame.
- Per il momento della decisione del voto sulla performance orale lo studente viene escluso dal collegamento per il tempo necessario a stabilire il voto. Per il voto scritto ognuno dei relatori invia il suo giudizio in .pdf o in .doc alla Segreteria Generale.
- Sarebbe importante che ogni Facoltà individui alcuni docenti disponibili per assistere coloro che non hanno molta dimestichezza e possono essere presenti durante la discussione per evitare situazioni di imbarazzo.
- Nell’aprire la sessione di discussione, oltre a ricordare le modalità e i tempi, conviene avvisare che in caso di improvvisa interruzione del collegamento, dovuto a cause esterne, si riprende appena possibile dal punto in cui si è arrivati.
- Il docente relatore si assicura che tutti i presenti in collegamento silenzino il proprio microfono, tranne il candidato e i membri della commissione.
Dottorato
- Durante la difesa è il presidente della commissione (Rettore o suo delegato) a gestire la sessione e a concedere la parola. Bisogna verificare sempre la qualità della connessione del video e dell’audio, conviene che lo studente si connetta almeno una decina di minuti prima. In particolare, se deve condividere una presentazione, è bene che si faccia una prova.
- Lo studente, che si trova in un luogo adatto e decoroso allo scopo, normalmente seduto alla scrivania, deve mantenere lo sguardo fisso sulla webcam per il tempo della prova d’esame.
- Per il momento della decisione del voto sulla performance orale lo studente viene escluso dal collegamento per il tempo necessario a stabilire il voto. Per il voto scritto ognuno dei relatori invia il suo giudizio in .pdf o in .doc alla Segreteria Generale.
- Nell’aprire la sessione di discussione, oltre a ricordare le modalità e i tempi, conviene avvisare che in caso di improvvisa interruzione del collegamento, dovuto a cause esterne, si riprende appena possibile dal punto in cui si è arrivati.
- Il presidente della commissione si assicura che tutti i presenti in collegamento silenzino il proprio microfono, tranne il candidato e i membri della commissione.
E. Procedura per gli esami on-line
Elementi comuni sia per gli esami scritti sia per gli esami orali
- Durante l’esame è il docente a gestire la sessione. Se non avesse una buona connessione, potrebbe presentarsi in sede e la Facoltà deve assicurare una postazione per attivare la sessione di esame. Bisogna verificare sempre la qualità della connessione del video e dell’audio, conviene che lo studente si connetta almeno qualche minuto prima.
- Lo studente, che si trova in un luogo adatto e decoroso allo scopo, normalmente seduto alla scrivania, prima di iniziare l’esame deve esibire il tesserino universitario o altro documento valido mostrandolo chiaramente davanti alla webcam. Lo studente deve inoltre mantenere lo sguardo fisso sulla webcam per tutto il tempo dello svolgimento dell’esame.
- Nella stanza in cui si trova lo studente non devono essere presenti altre persone né libri, quaderni o appunti. Potrà essere richiesto allo studente di inquadrare la scrivania per mostrare che sia vuota e che le pareti siano vuote o comunque senza fogli appesi.
- Potrà essere richiesta allo studente la condivisione dello schermo completo del pc.
- Potrà essere richiesto allo studente di spegnere il proprio smartphone e di mantenerlo visibile sulla propria scrivania.
- Durante l’esame non si possono indossare cappelli, potrà essere richiesto allo studente di mostrare le orecchie per garantire che non si utilizzino micro-auricolari.
- La prova di esame può essere registrata solo dal docente per raccolta di documentazione e per eventuale utilizzo in caso di contestazione.
- L’esame viene annullato se uno studente viene sorpreso a copiare o se lascia la postazione prima della fine della prova.
- Qualora durante l’esame fossero presenti in collegamento altre persone, ad esse è richiesto di silenziare il proprio microfono.
Esame scritto
- Grazie alla piattaforma Ge.Co., alla piattaforma Zoom, o altri sistemi o strumentazioni eventualmente concordate con il Decano, ogni docente ha un’ampia possibilità di somministrare test e prove scritte di varia natura, portfolio o altre esercitazioni per comprendere se uno studente ha acquisito un’adeguata conoscenza della materia.
- È importante che già all’inizio del semestre, o quantomeno in forma tempestiva se si verificano situazioni di emergenza, il docente dichiari il modo in cui uno studente verrà valutato alla fine del corso.
- Nel caso vi siano dubbi da parte del docente sulla regolarità di svolgimento o di non consono comportamento da parte dello studente durante la prova scritta con domande e risposte chiuse, il docente potrà richiedere un esame orale supplettivo.
Esame orale
- Per l’esame orale si utilizzano la piattaforma Ge.Co., la piattaforma Zoom, o altri sistemi o strumentazioni eventualmente concordate con il Decano.
- È importante che già all’inizio del semestre, o quantomeno in forma tempestiva se si verificano situazioni di emergenza, il docente dichiari il modo in cui uno studente verrà valutato alla fine del corso.
- Al termine della sessione dell’esame orale, il docente come sua abitudine può comunicare subito il risultato o invitare lo studente a verificarlo sul registro digitale in SAS. Lo studente avrà sempre la possibilità secondo le norme vigenti, di rifiutare il voto (in Segreteria Generale entro una settimana dalla fine della sessione).